廣豐縣人民醫(yī)院
打印、復(fù)印、傳真使用管理規(guī)定
為了對我院文印工作進(jìn)行規(guī)范管理，提倡無紙化辦公，樹立職工環(huán)保、節(jié)能意識，降低耗材成本，提高工作效率，特對我院文件、材料的打印、復(fù)印，傳真使用作如下管理規(guī)定：
一、一體機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理，指定專人負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、傳真工作，并做好復(fù)印機(jī)的維護(hù)、清潔。負(fù)責(zé)打印、復(fù)印的管理人員要堅(jiān)守崗位，認(rèn)真負(fù)責(zé)，愛護(hù)設(shè)備，其他人未經(jīng)管理人員同意不得擅自操作電腦和復(fù)印設(shè)備。
二、實(shí)行打印、復(fù)印、傳真登記制度。打印紙張由辦公室統(tǒng)一管理，經(jīng)辦人員必須自覺地在按實(shí)際使用登記后簽名。
三、科室打印、復(fù)印、傳真只能由科室副職以上簽字或授權(quán)經(jīng)辦人簽字后方可進(jìn)行打印、復(fù)印、傳真；
四、復(fù)印機(jī)只能作辦公使用，復(fù)印與工作無關(guān)的私人論文、證件等材料。統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。
五、除特殊情況外，醫(yī)院辦公材料一律不允許在外面打印復(fù)印，其它科室因工作確需在外面打印復(fù)印的，要在辦公室登記并報院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。未經(jīng)辦公室同意，在外面打印復(fù)印產(chǎn)生的費(fèi)用，由經(jīng)辦人自行承擔(dān)，單位一概不予報銷。
六、有關(guān)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下：
1、職能科室下發(fā)文件、通知等，由擬稿科室負(fù)責(zé)人簽字，不列入科室支出。
2、其他科室復(fù)印、打印、傳真費(fèi)每季度結(jié)算，列入科室耗材。
本規(guī)定自2014年1月1日起施行。